Privacy Policy
Privacyverklaring X-MOTIVE
Bij X-MOTIVE hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarvoor we ze gebruiken en hoe wij deze gegevens beveiligen. Wij houden ons aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
X-MOTIVE
Hoevelakenseweg 85, 3784 WG Terschuur
96631953
info@x-motive.nl
+31 (0)85 078 69 70
www.x-motive.nl
Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:
- Onze website bezoekt
- Een contactformulier invult
- Je inschrijft voor een nieuwsbrief
- Een auto aanvraagt, reserveert of koopt
- Ons belt, mailt of op een andere manier contact met ons opneemt
Het kan dan gaan om de volgende gegevens:
- Naam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Kentekeninformatie
- Eventuele andere gegevens die je vrijwillig verstrekt
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Om contact met je op te nemen naar aanleiding van je verzoek of aanvraag
- Om offertes, reserveringen en verkoopovereenkomsten op te stellen
- Voor het versturen van serviceberichten of nieuwsbrieven (alleen na toestemming)
- Voor het verbeteren van onze website en dienstverlening
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)
Grondslagen voor gegevensverwerking
Wij verwerken jouw gegevens op basis van:
- Toestemming (bijv. bij nieuwsbriefinschrijving)
- Uitvoering van een overeenkomst (zoals bij aankoop van een voertuig)
- Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
- Gerechtvaardigd belang (zoals klantenservice en websiteoptimalisatie)
Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw gegevens alleen als dat nodig is, bijvoorbeeld met:
- Hostingpartijen of websitebeheerders
- Leveranciers van voertuigen of diensten
- Betaaldienstverleners
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.
Bewaartermijnen
Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld 7 jaar voor fiscale gegevens).
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), toegangscontrole en beveiligde servers.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
- Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
- Je toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief)
- Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
Je kunt een verzoek indienen via [e-mailadres]. We reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
Cookies
Wij maken gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om anonieme statistieken te verzamelen. Lees ons aparte [cookiebeleid] voor meer informatie en om je voorkeuren aan te passen.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij adviseren je om deze verklaring regelmatig te bekijken.
Contact
Heb je vragen of klachten over ons privacybeleid? Neem dan contact met ons op via:
X-MOTIVE
info@x-motive.nl
+31 (0)85 078 69 70
www.x-motive.nl
Of dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
